上次写完了那篇又臭又长的《花了一个周末，搞定GnuCash》后的这段时间，又有了些许体会。在此记录下来，做个补充。
在前文中我说到，一切都可以用Action里面的Transfer完成，如果你不是在选中income或expense类别情况下，点击Action里面的Transfer，弹出的窗口选项，你会发现，竟然没有income或expense类别，其实只要把窗口下方的show income/expense打勾就行了。
因为最近帮同事买东西，是用我自己的信用卡在淘宝上买的。然后东西来了以后，他再给我钱。
这样一个流程，如何在gnucash中记录呢，还真是费我了不少脑筋。本来我是想用Guide中Chapter 7. Loans的A Personal Loan to a friend (How-To)小节的示例来操作的，可是问题出现了。实际我并没有借钱给我的朋友，而是我从我的信用卡借了钱买了东西，然后他再给我钱拿走东西。
按照gnucash流程应该是，我从信用卡类别消费了一定数的钱，也就是从Liabilities下的Credit Card类别Transfer到Expenses下的Credit Card。我还款的话，是从Assets下的Bank类别Transfer到Liabilities下的Credit Card。
在整个流程中，实际上我没有直接借钱给朋友，而是我完成了购物流程后，再完成了一个以物换钱的过程。看到这应该明白了，宾果，可以算是我做了代购，实际就是我进货然后卖给了朋友。
所以，我要用到Business类别了。于是乎，又把Guide中Chapter 12. Accounts Receivable章节屁滚尿流的精读了一遍。
Basic A/R Account Hierarchy:
-Assets
-Accounts Receivable
-Income
-Sales
这就是基本A/R Account的类别结构，官方还有个checking account，我没有支票帐户，就去掉了。
比如我帮朋友代购了100块的东西。我用信用卡购买的流程前面已经说了，这里阐述卖的流程。因为是代购，也就是说已经销售出去了，是下了订单的。所以，先从Income的sales下Transfer到Assets的Accounts Receivable下，这时Accounts Receivable的invoice栏下就有100了，这里的invoice是指订单的价格，也就是应收货款。
上面工具栏的Business -> Customer ->new invoice也是新建订单，不过订单信息更详细一些，有数量，单价，税之类的。
这时候已经有了应收货款了，可是这个应找谁收呢，请从上面工具栏的Business -> Customer ->New Customer添加一个顾客，同时在这个顾客下新建一个invoice。输入invoice的数据，数量，单价，税之类的，最后总价应该跟前面从Income的sales下Transfer到Assets的Accounts Receivable下的这次交易价一致。记住，new invoice方法，其实是一种补充。只用从Income的sales下Transfer到Assets的Accounts Receivable方法也行的。我一般只用Transfer，比较简洁清楚。
好了，这时候就知道谁欠的货款没给了，一般人都是赊账买东西的，囧。当他给你货款的时候，你就可以通过 Business -> Customer -> Process Payment来，选择这个顾客以及这笔订单，最后Transfer到Assets的钱包或银行。
全部完成了。吐血，每次写个gnucash教程，都搞的我身心疲惫。不过也是自己在进步啦。gnucash真的很强大，我也只会用些皮毛，希望大家一起交流。
在这还是指出michaelr的个人借贷篇的教程是错误的，不过他每操作一步都有图，不像我全是字。如果你不会操作可以看他的图，比如如何新建类别之类的，但是不要学他那样的记录方法和流程。
gnucash中的数据，正确的话是不会出现红色数字，如果出现红色数字，就说明你的记录出问题了。理财重要的是理清你的钱的来龙去脉。一混乱就出问题了，自然也用不好这个软件。
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9月 24th, 2009 at 上午10:15
晕，红色数字不代表错误，而是指负数！！！
好好看看Preference吧。
9月 24th, 2009 at 下午1:04
我知道是负数，可是如果按照gnucash里的复式记账公式，Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)，帐记得对不对，用计算器算算，最后结果是不是相等的就明白了。如果你出现负数了，但是这个公式依然成立，那就是正确的。
但是michaelr关于信用卡的教程，最终结果是，公式不成立，明显是错误的。就我现在的使用来看，还没有发现如果出现负数，这个公式依然成立的情况。
记住，gnucash采用的是复式记账，所以帐目的结果必须符合这个公式。以上公式都在gnucash的帮助文档里面有说明。
在gnucash文档里，在Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)之前，先解释了Assets – Liabilities = Equity公式。
4月 5th, 2010 at 上午1:37
其實不用計算器，Gnucash的作者很貼心的為大家在報表裡做了資產負債表，只要打開負債表gnucash就會幫你算好了。.:)
4月 5th, 2010 at 上午2:14
嗯。。。我又重新從教學一做到教學三
Assets – Liabilities = Equity + (Income – Expenses)
－451 － 3610 ＝ －1500 ＋ （0 － 2561）
－4061 ＝ －4061
等式是相等的沒問題的，可否提供一下您的截圖，比較方便我知道問題在那。
如下圖
http://farm3.static.flickr.com/2773/4489910421_a939c0e214_o.jpg
4月 6th, 2010 at 上午9:57
补充一下，最近我也出现了红色数字，但是是在这种情况下。比如，当我用信用卡Expenses了100元，这时候我的负债Liabilities下此信用卡类就会显示100。表示我从信用卡借了100。当我从Assets的钱包还了100到Liabilities下的信用卡时，此时Liabilities下就为零，表示我现在没有负债了。不欠银行的钱。
但是这次我多还了信用卡100，也就是在还款时，我还了200。实际上我只要还100就行了。可是我多还了，这时我的负债就出现了负数红字-100。其实也没事，就相到于提前还钱了，下次还钱时，就可以抵消100。
记住Liabilities正常情况下是为零的。就是说你没欠债。
Michaelr兄的问题是出在理解错了Liabilities。据我记得Michaelr兄信用卡教程的问题出在，把信用卡标明的可以借款多少，直接当成负债填到Liabilities里面去了。实际上，如何你没用信用卡消费的话，你是不欠银行钱的。不是说信用卡上写可以消费3000，就表示你负债3000了。信用卡说可借你3000，一个月免息，只是说你可以借，也可以不借。
如果你办了信用卡，可是你不用它，你是没有负债的。你花了100，才算欠了银行100，一个月内是要还的，不还就。。。
Michaelr兄的图片，Equity为负数，难道大哥你现在资不抵债？这可是表示破产的条件之一。比如大陆规定公司净资产不低于注册资本。也就是说，第一次用gnucash就记账时，是不可能出现Equity为负数的。Equity的初始值就是注册资本。这个注册资本就是启动资金，可以存在你的Assets下的银行账户。
这就是我前面说的当你第一次用这个软件的时候，你手头有的钱，包括现金和存款，及其他。这笔钱你不要说明来源，只有这笔钱是在Equity和Assets类别里同时增加相同的数目，而其他类别不会有减少。
我争取翻译gnucash自带帮助文档吧，配上里面例子的操作过程图片。
4月 6th, 2010 at 上午10:23
我刚搜索了解了下，发现确实有Equity和Assets都为负数的情况，资产=负债+权益，一般出现资产总额为负数这种情况，大多是因为账面长期亏损，导致资产负债表的所有者权益项目为负数，当所有者权益负数额超过负债额时，总资产就为负了。
所以，资产为负，一般表示你企业已经资不抵债，无法经营了。
但是gnucash似乎不是用的资产=负债+权益的公式，而是净资产=资产总额-负债总额。这样的情况下，资产总额不可能成为负数，只能是净资产是负数，或者是负债大于资产，这样的企业就是负债经营，也叫做资不抵债，说明企业到了破产的边沿。
你的图片Equity和Assets的都为负数，真是奇怪？
4月 6th, 2010 at 上午10:46
记得很早以前，去银行柜台还钱，有个有钱佬，往信用卡里一下还8000，服务员说你没有欠债呀，那个人说，那账单怎么显示负2000。服务员就说，那是表示你多还了2000。那个人还是存了8000进信用卡里，这下账单成-10000了。
唉，像那种人其实根本用不着信用卡，信用卡是給穷人用的。
多存到信用卡里的钱，是取不出来的，你取的话，就变成取现了，相当于你把钱给银行，再找银行借钱，人家还要你手续费。晕吧。
这钱只能用来还后面的欠款了。如果你要是以后都不消费了。这钱应该就当是白给银行了，或者你付取现的手续费，把他取出来。亏不亏呀。套现另说。
4月 6th, 2010 at 上午11:33
嘎嘎，michaelr兄，當初沒留言，是覺得不敢高攀大哥級這樣的人物，嘿嘿。開個玩笑，用代理沒法給你留言，不知為何，可能驗證碼的原因，又找不到你的郵箱地址。真是抱歉。
翻墻不易，用免費的代理，墻外的網站能上了，結果墻內的卻上不了，所以一般很少翻墻。
關于信用卡初始值的問題？好像信用卡不應該設初始值吧，信用卡是屬于Liabilities下面的，設了初始值，那不就是表示一開始就欠銀行錢了？
其實我們的分歧還是在于，第一次使用gnucash的初始設置上，我覺得，第一次用就當是全新開始，只要給個初始資產就行了。就像企業的注冊資本一樣。我說你的信用卡操作錯誤，就是指設置初始值這個問題，不是其他意思。
而你的個人借貸教程，確實是錯誤的，應該按照Guide中Chapter 7. Loans的A Personal Loan to a friend (How-To)小節的示例來操作。而不是Business。
9月 5th, 2016 at 下午1:18
请教个GnuCash问题, 我正在用它记账, 在记基金的时候有个问题:
我在账户里记录花1000买了1000份基金, 又2000元把这1000份卖了, 但是从哪体现出我赚了1000块钱?
10月 12th, 2016 at 上午10:58
这个应该算在收益里面。我买基金，都是在Assets里面建立对应账户，通常本金是从其他资产账户，比如银行，往此项目转账。每隔一段时间，我会根据实际情况操作一次，如果亏损，则会转账到对应此基金亏损的Expenses项目，表示亏了多少。如果有收益，则从对应此基金的Income项目里面转账到此资产项目，表示挣了多少。
9月 10th, 2016 at 下午3:31
個人代購貌似不應該用這種方法，會影響自己的財務統計報表，就是支出和收入數據上都增加了，實際上卻沒有
10月 12th, 2016 at 上午10:51
是的，后来个人代购之类的，我都没有用这种方式了。当时完全是为了学习怎么用Business的功能。实际个人记账完全用不到Business项目的功能。至于帮人付钱之类的账目应该如何记，有很多方式，简单或复杂点。
11月 26th, 2019 at 上午12:08
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